학습 일지

하나의 계정코드에는 2가지 종류의 세그먼트로 구분할 수 있다.

G/L 마스터 T-Code : FS00.

1. Chart of Account 세그먼트 (T-code : FSP0)

2. Company Code 세그먼트 ( T-code : FSS0 )

Chart of Account 세크먼트는 하나의 계정코드 마다 1개만 존재할 수 있지만,

Company Code 세그먼트는 Company code의 개수에 따라서 여러 개가 존재 할 수 있다.

Chart of Account Segment 정보 (FSP0)

Account Group (계정그룹)은 2가지 역할을 한다.

1) 계정코드(Account Number) 의 번호범위(Number Range)를 통제한다.

2) Company code segment 의 필드를 통제한다. (Field status Group)  

Account Group과 트랜젝션코드로 화면이 통제가 가능하기에 동일한 필드에 대하여 필드통제가

서로 다른 경우에는 아래와 같은 우선순위를 두어 높은 우선순위가 Activity가 처리되도록 하고있다.

Field Status Group 우선순위

Suppress > Display > Required entry > Optional entry

하나의 동일 필드가 계정코드그룹에서는 Hidden(Suppress)로 설정되어있고,

트랜젝션코드 설정에서는 Required entrty로 설정되어있는경우엔 Dump 에러가 발생.

위에 그림에 있는 Define Account Group에 들어가보면 계정그룹 설정화면이 나온다.

모든 Account Group별로 계정코드의 번호범위를 동일하게 부여할 수 있지만,

위에 그림처럼 계정그룹별로 어느정도 사용할 수 있는 Number Range를 설정하는 것이 오류를 줄일 수 있다.

위에 화면에서 라인을 선택하고 Field Status 버튼을 클릭하면 필드의 특성을 설정할 수 있다.

계정 특성 설정

계정코드는 각각 어떤 특성을 가진 계정인지 설정을 해야한다.

Balance Sheet 특성 (대차대조계정) 과 P&: Statement Account 특성 (P/L 손익계정) 이다.

연말결산작업 중 잔액이월(Balance Carry-forward) 작업을 수행 할 때

Balance Sheet 특성을 가진 계정은 계정잔액금액을 금액 그대로 차년도 이월

P&L Statement Account 계정은 해당 계정으로 이월하지 않고,

이익잉여금계정(retained earnings account)으로 설정된 계정에 손익계정을 전체 합한 잉여금계정만 이월한다.

즉, B/S계정은 해당 잔액을 그대로 차기년도로 이월하는 것이고 P/L계정은 이익잉여금계정으로

P/L 계정들이 Summary된 금액이 이월되는 차이점을 가지고 있다.

Define Retained Earnings Account (이익잉여금 정의) 에 들어가보면

이익잉여금계정 설정화면이 나온다.

이익잉여금계정은 하나 혹은 여러 개를 설정할 수 있다.

위 화면은 1개의 이익잉여금 계정으로 집계되도록 설정된 경우다.

만약 'X' 말고 다른 계정 'A' 로 이익잉여금 계정을 추가했다면

G/L Account 설정 시 P&L Statement account 로 설정 시

Functional Area에서 X'와 'A' 중 하나를 선택하는 화면이 나타나며 둘 중 하나를 선택하면 된다.

Company Code Segment 정보 (FSS0)

Account Currency 필드는 해당 계정코드의 통화를 설정하는 필드다.

외화은행계좌인 경우엔 해당 외화 통화코드를 넣고 사용한다.

해당 필드가 특정 외화통화로 설정되어 있는 경우에는 이 계정으로 전표를 칠 때

지정된 통화이외에 다른 통화를 입력할 경우에는 전표 입력이 되지 않는다.

보통 빈칸으로 두거나, Company Code의 Local 통화로 입력하여

사용자가 어떠한 통화로 입력하여도 전표가 가능하게 설정을 합니다.

Tax Category 필드는 계정코드가 어떤 타입의 세금코드 인지를 설정하는 필드다.

값이 '*'인 경우 매입, 매출 어떠한 세금코드가 들어오더라도 전표기표가 가능하다.

값이 '-'인 경우 매입부가세 코드만 입력할 수 있으며,

값이 '+'인 경우 매출부가세 코드만 입력할 수 있다.

값이 '<'인 경우 해당 계정코드 자체가 매입부가세 계정코드라는 의미이며,

값이 '>'인 경우 해당 계정코드 자체가 매출부가세 계정코드를 의미한다.

Extended Open Item Management는 미결계정(Open Item) 으로 관리할 것인지를 결정하는 필드다.

미결계정이란 반드시 반제(Clearing)처리가 필요한 계정이라는 의미다.

일반적으로 Customer , Vendor 등의 reconciliation 계정은 여기에 체크하지 않고 자동으로 미결계정으로 인식한다.

Bank(은행), tax(세금), raw material(자재), reconciliation(조정), P&L(손익) 계정 등은 Open 계정으로 설정하지 않아도 자동으로 Open계정으로 인식

Sort Key 필드는 전표의 Assignment 필드값에 어떤 값이 들어올 것인지를 결정하는 설정 조건이다.

이 Assignment 필드는 Line Item 화면에서 제일 좌측에 보여져 전표의 라인항목 순서를 결정하므로 sort key라는 명칭으로 설정되었다.

Field Status Group 필드는 이 계정코드로 전표를 입력할 때 나타나는 전표입력 필드의 화면을 설정 하는 필드다.

Post Automatically Only 필드 설정할 경우엔 자동 생성되는 전표의 계정으로만 사용할 수 있다.

Supplement Auto. Posting 필드는 자동으로 생성되는 전표라고 할지라도 체크하게 되면

수작업으로 전표를 입력할 수 있는 계정이 된다.

해당 글은 ' 알기쉽게 정리한 SAP FI' 책을 통해 스스로 공부하면서 정리한 내용이다.

1. Company

Company 는 Company Code와 다른 조직구조이다.

Company는 연결회계(consolidation) 목적으로 사용되며,

사용하려면 회사코드 생성하기 전에 먼저 생성하여야 한다.

오로지 Consolidation 담당자가 사용하는 조직구조로 일반 SAP사용자는 몰라도 되는 정보이다.

Define Company 에서 Company를 생성할 수 있으며

위에 보이는 화면과 같이 회사의 주소정도 , 나라, 언어 그리고 통화 정보를 입력하여 관리한다.

이렇게 설정된 Company 정보는 Company Code와 Assign할 수 있다.

하나의 Company는 여러 개의 회사코드와 연결될 수 있지만,

연결결산의 용도로 사용하기 위한 값이기에 상위조직은 아니다.

이렇게 미리 정의된 Company값을 가지고 계정코드 생성화면에서 각각의 계정코드 별로

Trading Partner 값을 등록하거나, 연결결산 혹은 Cross-Company code Transaction 처리시에 사용할 수 있다.

2. Profit Center

Profit Center : 손익부서코드로 매출을 취합하여 이를 원가에 반영하는 목적 (FI)

Cost Center : 비용을 취합하여 이를 원가에 투입하고자 하는 목적 (CO)

Profit Center는 내부관리 목적으로 B/S(대차대조표) 와 P/L (손익계산서)의 산출목적

CO모듈 구성요소로 시작하였으나,

New G/L를 사용하면서 BA기능을 대신할 수 있는 FI조직코드로 통합되어 사용하고 있다.

Profit Center는 Business Area보다 유연하게 사용이 가능하다.

입력하지 않더라도 전표생성 저장이 가능하고

조직구조 변경이나 Hierarchy 구성이 가능한 조직코드다

Profit Center 생성시에 설정하는 항목들이다.

Profit Center Group, Segment정보 , Profit Center값이 없을 때 자동으로 입력하게 하는

Dummy Profit Center인지 여부, Lock, 그리고 Company Code 등의 정보를 가지고 있다.

SAP사용 가능한 대부분의 Object에서 Profit Center를 연결하여 사용이 가능하므로

아주 강력한 조직구조의 하나이다.

들어가보면 아래 그림처럼 General Account(계정코드) 그룹에 대하여 기본 Profit Center값을 설정해 놓을 수 있다.

설정된 계정코드로 발생한 전표라인에 대해서 Default Profit Center로 설정된 값을 자동으로 할당된다.

필요하면, 사용자가 직접 수정할 수 있다.

3. Segment

Segment는 Business Area 나 Profit Center보다 더 자유로운 레포팅을 위하여 신규로 추가된 조직구주다.

위의 그림처럼 직접 Segment를 입력할 수 있으며,

아래와 같이 Profit Center 정의에서 생성시 연계된 segment 값을 미리 입력하여 저장 할 수 있다.

이렇게 Profit Center에 Segment를 설정해주면 다양한 Object에서 Profit Center 값이 정해질 때

Segment가 자동으로 반영된다.

MM/PP/SD/CO/PS 등 다른 모듈에서 재무전표가 발생하면 입력된 Profit Center 값이 들어올 때 자동으로 Segment를 가져오는 구조이다.

Segment는 New G/L Document Splitting 시에 사용하여 효율적인 재무제표를 생성할 수 있다.

Segment 는 위에 그림에서 설정이 가능하다.

해당 글은 ' 알기쉽게 정리한 SAP FI' 책을 통해 스스로 공부하면서 정리한 내용이다.