[FI모듈] - Chart of Account (CoA)

Chart of Accounts는 회사에서 사용할 G/L Account의 모음으로 계정과목집 혹은 계정코드집이라 한다.

 

SAP시스템 내에서는 여러 개의 CoA를 생성하여 사용할 수 있다.

 

Chart of Accounts 설정 경로

 

Chart of Account는 위에 위치에서 정의 할 수 있다.

 

Chart of Account 설정 화면

CoA는 4자리 이내 영문자 및 숫자로 코드값 정의 가능하다.

 

General specifications 탭

사용언어 설정 및 계정코드(G/L Account) 의 자릴수를 10자리 이내에서 설정 가능하다.

해당 항목은 6자리이내로 설정이 되어있다.

 

이렇게 10자리보다 작은 코드값을 사용할 경우 앞이나 뒷부분에 빈칸이 생기게 되는데,

시스템에서 G/L Account의 문자/숫자 유형에 따라 자동으로 0으로 채워준다.

 

숫자로만 이루어지면 0은 앞으로 채워진다. (ex. 0000123456 )

문자가 하나라도 있으면 0은 뒤로 채워진다. (ex. 12345A0000 )

 

 

Consolidation 탭

Group Chart of Account를 설정 할 수 있으며

서로 다른 CoA를 사용하는 회사를 하나의 계정코드로 묶어서 볼 수 있게 해주는 기능이다.

 

Status 탭

Blocked 필드를 이용하여 이 CoA를 사용중지 상태로 만들 수 있다.

 

하나의 Company Code는 반드시 하나의 CoA를 사용해야만 한다.

 

하지만, 여러 개의 Company Code가 하나의 동일한 CoA를 사용할 수 있다.

 

이유는 동일회사 또는 동일 그룹인 경우 하나의 CoA를 사용해야만 회사 전체 재무제표 생성이 쉽기때문이다.

 

Company Code - CoA Assign 경로

위에 설정에서 CoA와 Company Code를 Assign 할 수 있다.

 

 

Group Chart of Account

 

Group Chart of Account는 서로 다른 CoA를 사용하는 회사에 대하여 동일한 Group Account를 연결하여

그룹공통의 재무제표를 생성할 수 있도록 해주는 그룹 계정과목집이다.

 

주로 대외적인 목적보다는 내부관리 목적으로 사용된다.

 

Group CoA가 활성화가 되면 Group Account Number가 필수필드가 되어

G/L Account 생성 시 반드시 Group Account Number를 입력 받아야 한다.

 

Group CoA를 사용하지 않는다고 세팅하면

G/L Account 생성 시 Group Account Number 필드가 화면에 보이지 않게 된다.

 

전표 작성 시 Group Account Number는 BSEG테이블의 ALTKT 필드로 들어간다.

 

BSEG Table의 ALTKT 필드

 

Country Chart of Account

 

Country Chart of Account는 Country-specific CoA 혹은 Alternative CoA라고 불린다.

 

Country CoA는 국가별 특별한 규제 목적의 재무제표나 세무 레포트 작성을 위해 고유의 계정코드를 사용할 필요가 있다.

 

Group CoA는 내부적인 목적으로 사용이라면 Country CoA는 특정 국가별 요구되는 법적인 요건을 위한 외부적인 목적이다.

 

 

Alt. CoA가 설정되면 전표 생성 시 BSEG 테이블의 LOKKT 필드에 Country CoA 정보가 저장된다.

BSEG Table의 LOKKT 필드

 

일반적인 Operation CoA는 필수로 입력되어야 하며,

Group CoA 나 Alternative CoA는 선택적으로 사용하거나 하지 않을 수 있다.

 

G/L Account 생성 시 설정해두면 자동으로 생성되기에 최근에 사용하는 기업들이 늘고 있는 추세다.

 

해당 글은 ' 알기쉽게 정리한 SAP FI' 책을 통해 스스로 공부하면서 정리한 내용이다.