[FI모듈] - 계정코드(G/L Account) 정보

 

하나의 계정코드에는 2가지 종류의 세그먼트로 구분할 수 있다.

 

G/L 마스터 T-Code : FS00.

 

1. Chart of Account 세그먼트 (T-code : FSP0)

2. Company Code 세그먼트 ( T-code : FSS0 )

 

 

Chart of Account 세크먼트는 하나의 계정코드 마다 1개만 존재할 수 있지만,

Company Code 세그먼트는 Company code의 개수에 따라서 여러 개가 존재 할 수 있다.

 

Chart of Account Segment 정보 (FSP0)

Chart of Account 세그먼트 (T-Code : FSP0)

 

Account Group (계정그룹)은 2가지 역할을 한다.

1) 계정코드(Account Number) 의 번호범위(Number Range)를 통제한다.

2) Company code segment 의 필드를 통제한다. (Field status Group)  

 

Account Group과 트랜젝션코드로 화면이 통제가 가능하기에 동일한 필드에 대하여 필드통제가

서로 다른 경우에는 아래와 같은 우선순위를 두어 높은 우선순위가 Activity가 처리되도록 하고있다.

 

Field Status Group 우선순위

 

Suppress > Display > Required entry > Optional entry

 

하나의 동일 필드가 계정코드그룹에서는 Hidden(Suppress)로 설정되어있고,

트랜젝션코드 설정에서는 Required entrty로 설정되어있는경우엔 Dump 에러가 발생.

 

Account Group 설정 IMG 경로

 

위에 그림에 있는 Define Account Group에 들어가보면 계정그룹 설정화면이 나온다.

 

모든 Account Group별로 계정코드의 번호범위를 동일하게 부여할 수 있지만,

위에 그림처럼 계정그룹별로 어느정도 사용할 수 있는 Number Range를 설정하는 것이 오류를 줄일 수 있다.

 

위에 화면에서 라인을 선택하고 Field Status 버튼을 클릭하면 필드의 특성을 설정할 수 있다.

 

Account Group 별로 Field Status 설정 하는 화면

 

계정 특성 설정

계정코드는 각각 어떤 특성을 가진 계정인지 설정을 해야한다.

Balance Sheet 특성 (대차대조계정) 과 P&: Statement Account 특성 (P/L 손익계정) 이다.

 

연말결산작업 중 잔액이월(Balance Carry-forward) 작업을 수행 할 때

Balance Sheet 특성을 가진 계정은 계정잔액금액을 금액 그대로 차년도 이월

 

P&L Statement Account 계정은 해당 계정으로 이월하지 않고,

이익잉여금계정(retained earnings account)으로 설정된 계정에 손익계정을 전체 합한 잉여금계정만 이월한다.

 

즉, B/S계정은 해당 잔액을 그대로 차기년도로 이월하는 것이고 P/L계정은 이익잉여금계정으로

P/L 계정들이 Summary된 금액이 이월되는 차이점을 가지고 있다.

 

이익잉여금 설정하는 IMG 경로

 

Define Retained Earnings Account (이익잉여금 정의) 에 들어가보면

이익잉여금계정 설정화면이 나온다.

 

이익잉여금계정은 하나 혹은 여러 개를 설정할 수 있다.

위 화면은 1개의 이익잉여금 계정으로 집계되도록 설정된 경우다.

 

만약 'X' 말고 다른 계정 'A' 로 이익잉여금 계정을 추가했다면

 

G/L Account 설정 시 P&L Statement account 로 설정 시

Functional Area에서 X'와 'A' 중 하나를 선택하는 화면이 나타나며 둘 중 하나를 선택하면 된다.

 

 

Company Code Segment 정보 (FSS0)

Company Code  세그먼트  ( T-code : FSS0 )

 

Account Currency 필드는 해당 계정코드의 통화를 설정하는 필드다.

외화은행계좌인 경우엔 해당 외화 통화코드를 넣고 사용한다.

 

해당 필드가 특정 외화통화로 설정되어 있는 경우에는 이 계정으로 전표를 칠 때

지정된 통화이외에 다른 통화를 입력할 경우에는 전표 입력이 되지 않는다.

 

보통 빈칸으로 두거나, Company Code의 Local 통화로 입력하여

사용자가 어떠한 통화로 입력하여도 전표가 가능하게 설정을 합니다.

 

 

Tax Category 필드는 계정코드가 어떤 타입의 세금코드 인지를 설정하는 필드다.

값이 '*'인 경우 매입, 매출 어떠한 세금코드가 들어오더라도 전표기표가 가능하다.

값이 '-'인 경우 매입부가세 코드만 입력할 수 있으며,

값이 '+'인 경우 매출부가세 코드만 입력할 수 있다.

 

값이 '<'인 경우 해당 계정코드 자체가 매입부가세 계정코드라는 의미이며,

값이 '>'인 경우 해당 계정코드 자체가 매출부가세 계정코드를 의미한다.

 

Extended Open Item Management는 미결계정(Open Item) 으로 관리할 것인지를 결정하는 필드다.

미결계정이란 반드시 반제(Clearing)처리가 필요한 계정이라는 의미다.

 

일반적으로 Customer , Vendor 등의 reconciliation 계정은 여기에 체크하지 않고 자동으로 미결계정으로 인식한다.

 

Bank(은행), tax(세금), raw material(자재), reconciliation(조정), P&L(손익) 계정 등은 Open 계정으로 설정하지 않아도 자동으로 Open계정으로 인식

 

Sort Key 필드는 전표의 Assignment 필드값에 어떤 값이 들어올 것인지를 결정하는 설정 조건이다.

이 Assignment 필드는 Line Item 화면에서 제일 좌측에 보여져 전표의 라인항목 순서를 결정하므로 sort key라는 명칭으로 설정되었다.

 

Company Code data - Create/bacnk/interest 탭

 

Field Status Group 필드는 이 계정코드로 전표를 입력할 때 나타나는 전표입력 필드의 화면을 설정 하는 필드다.

 

Post Automatically Only 필드 설정할 경우엔 자동 생성되는 전표의 계정으로만 사용할 수 있다.

 

Supplement Auto. Posting 필드는 자동으로 생성되는 전표라고 할지라도 체크하게 되면

수작업으로 전표를 입력할 수 있는 계정이 된다.

 

해당 글은 ' 알기쉽게 정리한 SAP FI' 책을 통해 스스로 공부하면서 정리한 내용이다.