학습 일지

Chart of Accounts는 회사에서 사용할 G/L Account의 모음으로 계정과목집 혹은 계정코드집이라 한다.

SAP시스템 내에서는 여러 개의 CoA를 생성하여 사용할 수 있다.

Chart of Account는 위에 위치에서 정의 할 수 있다.

CoA는 4자리 이내 영문자 및 숫자로 코드값 정의 가능하다.

General specifications 탭

사용언어 설정 및 계정코드(G/L Account) 의 자릴수를 10자리 이내에서 설정 가능하다.

해당 항목은 6자리이내로 설정이 되어있다.

이렇게 10자리보다 작은 코드값을 사용할 경우 앞이나 뒷부분에 빈칸이 생기게 되는데,

시스템에서 G/L Account의 문자/숫자 유형에 따라 자동으로 0으로 채워준다.

숫자로만 이루어지면 0은 앞으로 채워진다. (ex. 0000123456 )

문자가 하나라도 있으면 0은 뒤로 채워진다. (ex. 12345A0000 )

Consolidation 탭

Group Chart of Account를 설정 할 수 있으며

서로 다른 CoA를 사용하는 회사를 하나의 계정코드로 묶어서 볼 수 있게 해주는 기능이다.

Status 탭

Blocked 필드를 이용하여 이 CoA를 사용중지 상태로 만들 수 있다.

하나의 Company Code는 반드시 하나의 CoA를 사용해야만 한다.

하지만, 여러 개의 Company Code가 하나의 동일한 CoA를 사용할 수 있다.

이유는 동일회사 또는 동일 그룹인 경우 하나의 CoA를 사용해야만 회사 전체 재무제표 생성이 쉽기때문이다.

위에 설정에서 CoA와 Company Code를 Assign 할 수 있다.

Group Chart of Account

Group Chart of Account는 서로 다른 CoA를 사용하는 회사에 대하여 동일한 Group Account를 연결하여

그룹공통의 재무제표를 생성할 수 있도록 해주는 그룹 계정과목집이다.

주로 대외적인 목적보다는 내부관리 목적으로 사용된다.

Group CoA가 활성화가 되면 Group Account Number가 필수필드가 되어

G/L Account 생성 시 반드시 Group Account Number를 입력 받아야 한다.

Group CoA를 사용하지 않는다고 세팅하면

G/L Account 생성 시 Group Account Number 필드가 화면에 보이지 않게 된다.

전표 작성 시 Group Account Number는 BSEG테이블의 ALTKT 필드로 들어간다.

Country Chart of Account

Country Chart of Account는 Country-specific CoA 혹은 Alternative CoA라고 불린다.

Country CoA는 국가별 특별한 규제 목적의 재무제표나 세무 레포트 작성을 위해 고유의 계정코드를 사용할 필요가 있다.

Group CoA는 내부적인 목적으로 사용이라면 Country CoA는 특정 국가별 요구되는 법적인 요건을 위한 외부적인 목적이다.

Alt. CoA가 설정되면 전표 생성 시 BSEG 테이블의 LOKKT 필드에 Country CoA 정보가 저장된다.

일반적인 Operation CoA는 필수로 입력되어야 하며,

Group CoA 나 Alternative CoA는 선택적으로 사용하거나 하지 않을 수 있다.

G/L Account 생성 시 설정해두면 자동으로 생성되기에 최근에 사용하는 기업들이 늘고 있는 추세다.

해당 글은 ' 알기쉽게 정리한 SAP FI' 책을 통해 스스로 공부하면서 정리한 내용이다.

1. Client

Client는 직접적인 FI의 조직구조가 아니다. 하지만 SAP에서 모든 모듈의 최상위의 조직레벨로 볼 수 있다.

SAP GUI 로그인 할 때 Client를 지정하도록 되어있다.

즉, 우리가 일반적으로 SAP에 로그인하여 사용할 때 반드시 하나의 Client 업무 처리

Client 내에서 독립적인 사용자관리, IMG설정, Company Code 등의 조직단위 설정 및

트랜젝션처리 작업을 수행한다.

일부 IMG설정에서 전체 Client에 공용되는 설정도 있을 수 있다.

2. Company Code

Company Code(회사코드)는 SAP의 모든 조직구조 중에서 가장 기본이다.

Company Code = SAP FI에서 법적인 조직구조 (Legal entity)

회사코드 단위로 독립적인 B/L Sheet (대차대조표) 와 P/L Account(손인계산서) 생성이 가능.

또한,  재무결산 및 감가상각 등의 작업을 수행 할 수 있다.

회사코드는 국가별로 법인 또는 지점을 가지고 있을 경우

사용언어 및 통화상의 문제로 국가별로 Company Code를 구성하여 사용하기도 한다.

3. Business Area

Business Area(BA)는 회사 내부적인 레포팅을 작성하기 위한 조직구조로 많이 사용된다.

회사코드의 종속적인 조직구조가 아니다.

→ 하나의 BA가 여러 개의 회사코드에 연결하여 사용할 수 있으나,

일반적으로 하나의 회사코드에만 연결하여 사용하는 케이스가 많다.

BA 단위로 B/L Sheet나 P/L analysis를 작성할 수 있으나,

은행정보나 세금 정보가 직접적으로 연결이 안되어 외부보고차원의

재무제포나 레포트를 사용하기엔 어려움이 발생하고

결산 프로그램이나 감가상각작업 등 실행 할 수 없다.

그래서 최근에는 BA보다는 역할을 대신할 수 있는 Profit Center를 사용하는 경우가 많다.

실제로, SAP에서 BA기능보안은 중지하고, Profit Center를 많이 사용하도록 권장한다.

하나의 BA는 여러 개의 회사코드와 연결 될 수 있기에

회사코드와 별도로 연결(Assign) 설정을 하지 않는다.

Business Area를 사용할 것인지 아닌지는 Company Code 설정화면에서 세팅한다.

Enter Global Parameters에 들어가면 다음과 화면이 나온다.

Business Area Fin. Statements 필드에 체크를 할 경우 Business Area가 필수 필드로 설정된다는 것이다.

BA가 필수 필드가 되면 CO,MM,SD등 다른 모듈에서도 동일하게 필수값으로 입력 받아야 한다.

조직구조에서 Client와 Company Code 그리고 Business Area에 대해서 알아보았다.

해당 글은 ' 알기쉽게 정리한 SAP FI' 책을 통해 스스로 공부하면서 정리한 내용이다.