학습 일지

1. Company

Company 는 Company Code와 다른 조직구조이다.

Company는 연결회계(consolidation) 목적으로 사용되며,

사용하려면 회사코드 생성하기 전에 먼저 생성하여야 한다.

오로지 Consolidation 담당자가 사용하는 조직구조로 일반 SAP사용자는 몰라도 되는 정보이다.

Define Company 에서 Company를 생성할 수 있으며

위에 보이는 화면과 같이 회사의 주소정도 , 나라, 언어 그리고 통화 정보를 입력하여 관리한다.

이렇게 설정된 Company 정보는 Company Code와 Assign할 수 있다.

하나의 Company는 여러 개의 회사코드와 연결될 수 있지만,

연결결산의 용도로 사용하기 위한 값이기에 상위조직은 아니다.

이렇게 미리 정의된 Company값을 가지고 계정코드 생성화면에서 각각의 계정코드 별로

Trading Partner 값을 등록하거나, 연결결산 혹은 Cross-Company code Transaction 처리시에 사용할 수 있다.

2. Profit Center

Profit Center : 손익부서코드로 매출을 취합하여 이를 원가에 반영하는 목적 (FI)

Cost Center : 비용을 취합하여 이를 원가에 투입하고자 하는 목적 (CO)

Profit Center는 내부관리 목적으로 B/S(대차대조표) 와 P/L (손익계산서)의 산출목적

CO모듈 구성요소로 시작하였으나,

New G/L를 사용하면서 BA기능을 대신할 수 있는 FI조직코드로 통합되어 사용하고 있다.

Profit Center는 Business Area보다 유연하게 사용이 가능하다.

입력하지 않더라도 전표생성 저장이 가능하고

조직구조 변경이나 Hierarchy 구성이 가능한 조직코드다

Profit Center 생성시에 설정하는 항목들이다.

Profit Center Group, Segment정보 , Profit Center값이 없을 때 자동으로 입력하게 하는

Dummy Profit Center인지 여부, Lock, 그리고 Company Code 등의 정보를 가지고 있다.

SAP사용 가능한 대부분의 Object에서 Profit Center를 연결하여 사용이 가능하므로

아주 강력한 조직구조의 하나이다.

들어가보면 아래 그림처럼 General Account(계정코드) 그룹에 대하여 기본 Profit Center값을 설정해 놓을 수 있다.

설정된 계정코드로 발생한 전표라인에 대해서 Default Profit Center로 설정된 값을 자동으로 할당된다.

필요하면, 사용자가 직접 수정할 수 있다.

3. Segment

Segment는 Business Area 나 Profit Center보다 더 자유로운 레포팅을 위하여 신규로 추가된 조직구주다.

위의 그림처럼 직접 Segment를 입력할 수 있으며,

아래와 같이 Profit Center 정의에서 생성시 연계된 segment 값을 미리 입력하여 저장 할 수 있다.

이렇게 Profit Center에 Segment를 설정해주면 다양한 Object에서 Profit Center 값이 정해질 때

Segment가 자동으로 반영된다.

MM/PP/SD/CO/PS 등 다른 모듈에서 재무전표가 발생하면 입력된 Profit Center 값이 들어올 때 자동으로 Segment를 가져오는 구조이다.

Segment는 New G/L Document Splitting 시에 사용하여 효율적인 재무제표를 생성할 수 있다.

Segment 는 위에 그림에서 설정이 가능하다.

해당 글은 ' 알기쉽게 정리한 SAP FI' 책을 통해 스스로 공부하면서 정리한 내용이다.

1. Client

Client는 직접적인 FI의 조직구조가 아니다. 하지만 SAP에서 모든 모듈의 최상위의 조직레벨로 볼 수 있다.

SAP GUI 로그인 할 때 Client를 지정하도록 되어있다.

즉, 우리가 일반적으로 SAP에 로그인하여 사용할 때 반드시 하나의 Client 업무 처리

Client 내에서 독립적인 사용자관리, IMG설정, Company Code 등의 조직단위 설정 및

트랜젝션처리 작업을 수행한다.

일부 IMG설정에서 전체 Client에 공용되는 설정도 있을 수 있다.

2. Company Code

Company Code(회사코드)는 SAP의 모든 조직구조 중에서 가장 기본이다.

Company Code = SAP FI에서 법적인 조직구조 (Legal entity)

회사코드 단위로 독립적인 B/L Sheet (대차대조표) 와 P/L Account(손인계산서) 생성이 가능.

또한,  재무결산 및 감가상각 등의 작업을 수행 할 수 있다.

회사코드는 국가별로 법인 또는 지점을 가지고 있을 경우

사용언어 및 통화상의 문제로 국가별로 Company Code를 구성하여 사용하기도 한다.

3. Business Area

Business Area(BA)는 회사 내부적인 레포팅을 작성하기 위한 조직구조로 많이 사용된다.

회사코드의 종속적인 조직구조가 아니다.

→ 하나의 BA가 여러 개의 회사코드에 연결하여 사용할 수 있으나,

일반적으로 하나의 회사코드에만 연결하여 사용하는 케이스가 많다.

BA 단위로 B/L Sheet나 P/L analysis를 작성할 수 있으나,

은행정보나 세금 정보가 직접적으로 연결이 안되어 외부보고차원의

재무제포나 레포트를 사용하기엔 어려움이 발생하고

결산 프로그램이나 감가상각작업 등 실행 할 수 없다.

그래서 최근에는 BA보다는 역할을 대신할 수 있는 Profit Center를 사용하는 경우가 많다.

실제로, SAP에서 BA기능보안은 중지하고, Profit Center를 많이 사용하도록 권장한다.

하나의 BA는 여러 개의 회사코드와 연결 될 수 있기에

회사코드와 별도로 연결(Assign) 설정을 하지 않는다.

Business Area를 사용할 것인지 아닌지는 Company Code 설정화면에서 세팅한다.

Enter Global Parameters에 들어가면 다음과 화면이 나온다.

Business Area Fin. Statements 필드에 체크를 할 경우 Business Area가 필수 필드로 설정된다는 것이다.

BA가 필수 필드가 되면 CO,MM,SD등 다른 모듈에서도 동일하게 필수값으로 입력 받아야 한다.

조직구조에서 Client와 Company Code 그리고 Business Area에 대해서 알아보았다.

해당 글은 ' 알기쉽게 정리한 SAP FI' 책을 통해 스스로 공부하면서 정리한 내용이다.