학습 일지

Fiscal Year는 회계 결산기간 설정하는 회계 연도를 의미한다.
 

국가에 따라 1년을 회계연도로 하는 방법이 다르다.

1) Calendar Year = Fiscal Year.

우리나라와 같이 회계연도를 매년 1월1일부터 12월31일까지

달력월이 Fiscal Year의 Period와 동일한 경우다.

2) Calendar Year <> Fiscal Year.

일본, 영국 같은 경우 당해 년도 4월부터 내년 3월인 4~3월제를 사용한다.

실제 달력상 년도와 SAP Posting Period(전기기간)의 Fiscal Year가 같지 않은 경우다.

SAP에서는 최대 16Period까지 설정하여 사용할 수 있다.

13~16 Period는 Special Period라고 불리는데, 주로 IFRS 조정 혹은 연말결산 등을 위하여 사용된다.

13~16Period에 전표를 입력할 수 있는 것은 실제 Posting Date가 마지막 월인 경우에만 가능하다.

위 경로에서 Fiscal Year를 설정할 수 있다.

표준 Fiscal Year는 SAP에서 설정한 값이 있으므로 보통 Special Period가 있는 K1~K4를 주로 사용한다.

이러한 Fiscal Year Variant를 Company Code에 Assign하는 설정은 위 IMG경로에

Assign Company Code to a Fiscal Year Variant에서 설정 할 수 있다.

이렇게 설정된 Period를 기준으로 결산을 위한 전기기간 마감작업이나 계정잔액 조회 시 Period별로 조회가 가능하다.

Posting Period

전기기간을 Posting Period별로 통제할 수 있다.

즉, 재무 결산담당자가 사용자의 특정시점 전표입력을 막고 결산작업을 수행하는 도구로 사용 가능하다.

먼저, Posting Period통제를 위한 Variant를 생성해야 한다.

해당 경로에서 Define Variants for Open Posting Periods를 실행하여

통제를 위한 Variant를 생성한다.

그 후 Open and Close Posting Periods를 실행하여 실제 전기기간을 입력하고

Assign Variants to Company Code를 실행 후 Company Code와 연결하여 적용한다.

Open and Close Posting Periods 화면

실제 전기기간을 입력하는 화면을 보면 Account Type이 있는데

A(Asset), D(Customer), K(Vendor), M(Material), S(G/L Account) 등으로 구분하여 각 타입에 대한 범위를 관리할 수 있다.

Account Type이 '+'인 경우 모든 Account Type에 대해 일괄로 적용하겠다는 것이다. (우선순위)

통제 가능한 Period 범위가 3개가 있다. (보통 Period2 까지 사용한다)

통제가 필요한 경우,

 Authorization Group 에 미리 Authorization을 관리하는 Object인 F_BKPF_BUP의 권한 생성 후,

해당 경리부서의 결산담당자의 사용자 아이디에 위에 만든 Authorization Group을 연결한다.

 그 후 , 위 AuGr필드에 해당 Authorization Group 코드 값을 넣어주면, 해당 권한을 가지는 사용자는

Period1, Period2, Period3 모든 기간에 대하여 전표입력이 가능하고,

AuGr에 해당하지 않는 일반 사용자는 Period2에 대해서 입력이 가능하다.

해당 경로에서 특수한 필드에 대해서 입력을 통제 할 수 있다.

모든 필드에 대하여 통제를 할 수 있는 것은 아니고,

Company ID, Business Area, Profit Center 등 지정된 필드에 대해서만 통제 가능하다.

Posting Authorization ( Tolerance Group )

해당 설정은 국내에서는 잘 사용하지 않는 기능이다.

위 경로에서 Company Code별로 Tolerance Group을 생성하고,

그 생성한 Tolerance Group을 Assign User/Tolerance Groups에서 해당 유저와 연결해주면 된다.

이렇게 하면 특정 사용자에게 전표 입력 시 입력가능 한 총 금액 or Open Item 당 사용가능 금액 등 통제할 수 있다.

Default Values for Accounting Editing Options

전표처리 시 자주 사용하는 필드에 Default Values(기본 값)을 설정해주는 방법으로 T-Code : FB00에서 세팅할 수 있다.

해당 설정은 사용자 개인에 한하여 저장되고 사용된다.

해당 글은 ' 알기쉽게 정리한 SAP FI' 책을 통해 스스로 공부하면서 정리한 내용이다.