학습 일지

Sort Key는 전표 생성 시 전표의 Assignment 필드에 어떤 값이 자동으로 들어가게 할 것인지 결정 및

라인 아이템 조회 시  Assignment 필드를 기준으로 Sort 하여 조회하기 때문에 붙여진 명칭이다.

Sort Key는 위 화면 경로에서 설정을 할 수 있다.

Customer / Vendor / General Account 에서도 Sort key 화면의 메뉴가 있다.

Sort Key 001 번은 BUDAT필드 (Posting Data)를 설정한 것을 알 수 있다.

이렇게 미리 설정되어있는 Sort key를 가지고

T-code : BP or FD02(FK02) 에 들어가면 해당 Customer / Vender 등

계정코드에 대해서 Sort key를 지정해줄 수 있다.

해당 계정은 Z01 Sort Key로 설정되어있으며,

Z01은 GJAHR필드 (Fiscal Year) , BELNR ( Document Number) , BUZEI (Item)으로 설정 되어있다.

해당 Customer에 대하여 전표를 작성하면 라인의 Assignment 필드에는 자동적으로 위에 설정된 필드 값들이 들어간다.

타 모듈에서 들어오는 전표도 해당 필드에 아무 값 없이 넘어오는 경우에도 위에서 설정한

로직으로 적용이 되어 해당 필드들은 들어오게 된다.

다만, 해당 필드에 직접 입력한 경우에는 입력 값이 우선순위로 적용이 된다.

Customer / Vendor 뿐만 아니라 G/L Account 도 Sort Key를 설정 할 수 있으며 로직은 동일하다.

Sort key의 우선순위는 Customer / Vender > G/L Account

위의 화면에서 보다시피 Sort Key는 최대 4개의 필드 조합으로 구성될 수 있다.

Open Item(미결항목) 대하여 수동 반제 혹은 자동 반제 처리 시의 반제키 값으로

Assignment 필드가 많이 사용되어 미결키라는 표현으로 사용될 만큼, Sort Key의 설정 및 사용은 아주 중요하다.

Alternative Payer / Payee

Alternative Payer 는 대지급처이며, 대금입금을 대신 해주는 Customer Master를 의미한다.

이렇게 Customer / Vendor에 대지급처로 사용 가능한 payer/payee를 미리 등록해 놓고

입금에 필요한 주소와 Bank정보 등을 전표에서 입력 받아 사용 할 수 있다.

이러한 대지급처는 Customer / Vendor의 General Data에도 등록할 수 있고,

Company Code Data에도 등록이 가능하다.

둘 다 등록 되어있는 경우에는 Company Code data가 우선적으로 적용이 된다.

해당 글은 ' 알기쉽게 정리한 SAP FI' 책을 통해 스스로 공부하면서 정리한 내용이다.